Værelser

Opret dine værelser

Opret dine værelser med navn, antal enkelte senge, antal dobbeltsenge, samlet kapacitet, en beskrivelse og om der er bad på værelset.

Sæt pris pr. person, er der en kapacitet på f.eks. 3 personer, kan prisen for 1, 2 eller 3 personer angives.

Hvis der tilbydes halv- eller helpension, kan prisen pr. person angives for morgenmad, middagsmad, aftensmad og madpakke.

Værelser

Oversigt over værelserne

Få overblikket over alle værelserne, enten pr. dag, uge eller måned. Sæt visningen til løbende måned, så vise kun dage frem i tiden. Kan også vises som en liste.

Se hurtigt på bookingen om der er en ubetalt regning, om værelset er rengjort, antal personer samt navnet på bookingen.

Klik på en booking for at tjekke ind eller ud, se regningen eller redigere bookingen.

Værelser

Kalender visning

Se bookinger i kalenderen, her vises antal bookinger pr. dag, se hvilke værelse samt navnet på bookingen.

Klik på en booking for at tjekke ind eller ud, se regningen eller redigere bookingen.

Værelser

Opret booking

Klik i oversigten eller på opret booking for at booke et værelse, indtast kontaktoplysninger, sæt fra og til dato, samt forventet ankomst.

Vælg værelset, samt om de ønsker morgenmad, middagsmad, aftensmad eller en madpakke, vælg efterfølgende på hvilke dage, samt ca. tidspunkt for hvornår de ønsker maden.

Se samlet pris for hele bookingen, send en bekræftigelse via e-mail, og vælg om gæsten skal have en SMS-reminder på dagen, hvis bookingen er i fremtiden.

Værelser

Overfør regning til værelset

Hvis gæsten spiser i restauranten, eller får en forfriskning i baren, kan regningen let sættet på værelset.

Gæsten kan så senere betale for restaurant og bare regninger, sammen med selve bookingen.

Værelser

Se regningen

Gå ind på bookingen for at se regningen, her vises også eventuelle køb fra restauranten eller baren.

Det er muligt at splitte regningen, så noget af den betales, og resten gemmes til senere afregning.

Værelser

Få overblikket over rengøringen

Se liste over hvilke værelser der er klar, eller hvilke der mangler en rengøring.

Hvis en booking strækker sig over flere dage, kan en hurtig rengøring udføres så værelset bolt friskes op.

Når en gæste tjekker ud, vil værelses stå til at skal have udført en slut rengøring, klik på se hurtig eller slut rengøring, for at se hvad disse indebære, så man sikrer at alle udfører rengøringen ens.

Booking fra web

Godkend eller afvis bookinger

Hvis auto accept er valgt, oprettes bookinger fra web, automatisk i systemet.

Hvis manuel accept er valgt, kommer alle bookinger fra web i en liste, hvor de kan åbnes og alle informationer kan ses, og her kan bookingen godkendes eller afvises.

Når bookingen er godkendt, modtager gæsten en kvittering på deres e-mail, og er det valgt til får de en reminder-sms på selve dagen.

Roomservice

Bestillinger fra appen

I kassesystemet kan alle bestillinger fra appen ses, hvor efter de kan godkendes eller afvises.

Det er også muligt at foreslå et andet tidspunkt, hvis der er travlhed på det ønskede tidspunkt.

Gæsten får derefter en kvittering på at bestillingen er godkendt, samt informationer omkring levering eller afhentning.

Salg

Nemt og overskueligt salgsværktøj

Salg-siden viser alle oprettede varer delt op under kategorier. Vælg en vare for at tilføje den til kurven. I kurven er det muligt at tilføje en kommentar til varen.

Tjeneren kan hurtigt vælge, hvilken kasse salget skal registreres i.

Alle varer kan oprettes med 2 priser; serveringsprisen i huset, eller prisen ud af huset. Skift hurtigt mellem priserne under kurven.

Markér bestillingen som leveret, så oprettes der ikke en bestilling til kokken eller tjeneren efterfølgende.

Salg

Overskuelig betalingsside

Under betalingssiden, vælges betalingsform; kontant, kreditkort eller værdikupon. Det er mulig at vælge flere betalingsmuligheder på samme bestilling.

Ved valg af værdikupon, skal kunden åbne App'en, dernæst indløse sin kupon, og herpå vise tjeneren koden, og beløbet svarende til værdien på kuponen fratrækkes nu bestillingen og kuponen fjernes i App'en.

Værdikuponer oprettes af restauranten selv, og sendes elektronisk til kunder som bruger App'en.

Tjeneren

Bestillinger som er klar til servering

Her vises alle bestillinger, som er klar til at blive serveret. Alle varer som er oprettet uden krav om forberedelse, kommer direkte på listen. Varer, der skal tilberedes i køkkenet, kommer først på kokkens liste, og når kokken har market dem ”klar”, kommer de på tjenerens liste.

Når der er tilgået en ny bestilling afgivet af en selvbetjeningskunde inde i app’en, blinker ikonet for tjeneren i topbaren. Når tjeneren har markeret bestillingen som ”set”, stopper den med at blinke.

Når bestillingen er serveret, markeres den af tjeneren som klarmeldt, og den forsvinder fra listen.

Kokkens ordrer

Giver køkkenpersonalet et godt overblik

På kokkens skærm vises alle bestillinger. som er oprettet med krav om tilberedelse. Når kokken har tilberedt retterne på bestillingen, markeres de som ”klar”, og de kommer nu på tjenerens skærm som ”klar til servering”.

Kokken kan udvælge bestillinger, som kokken har gjort klar til servering, og gemme resten til senere, hvis bestillingen f.eks. indeholder både forret og hovedret.

Kokken kan i bunden af bestillingen se, hvor lang tid der er gået siden modtagelsen, samt fra hvilken tjener den er tilgået.

Arrangementer

Hold styr på arrangementerne

Her kan du oprette et tilbud på et arrangement, indtaste dato, klokkeslæt, udpege de ansatte, som skal køre arrangementet, udpege lokale, angive antal gæster, beskrivelse af menuen samt priser m.v.

Send efterfølgende tilbuddet til kunden pr. mail. Når kunden accepterer, oprettes arrangementet i kalenderen, og vises i listen over godkendte arrangementer – med accepten bliver det udpegede personale automatisk sat på opgaven i arbejdskalenderen.

Bestillinger fra App eller web

Godkend eller afvis

Alle bestillinger der kommer via App’en eller hjemmesiden, vises i en liste her. Nu kan en medarbejder enten godkende eller afvise bestillingen, eller respondere med en alternativ dato/tid.

Når bestillingen er godkendt, får kunden en notifikation med en bekræftelse på tid, dato, vare og pris, og bestillingen sendes videre til kokken eller en tjener.

Elektronisk menukort

Bestil fra hjemmesiden

Indsæt en knap på din egen hjemmeside som sender gæsten ind på det elektroniske menukort.

Hvis i tilbyder takeaway er det også muligt at vælge dette.

Nu kan gæsten slev oprette sin bestilling og betale, derefter kommer bestillingen direkte ind i kassesystemet og videre ud til køkkenet eller en tjener.

Elektronisk menukort

QR scan og bestil

Læg en QR-kode på bordene, og gæsten kan derefter scanne den og komme ind og se et elektronisk menukort.

Nu kan gæsten slev oprette sin bestilling og betale, derefter kommer bestillingen direkte ind i kassesystemet og videre ud til køkkenet eller en tjener.

Betalingsterminaler

Verifone

BoB the butler samarbejder med Verifone, som er de største leverandør af betalingsløsninger til danske butikker, sammen tilbyder vi terminaler til integration mellem kassesystemet og betalingsterminalen samt standalone terminaler.

Verifone har udviklet sikre og innovative løsninger i mere end 30 år. Du finder dem på tværs af kanaler fra store til små- og mellemstore virksomheder. I alle brancher. Deres mål er at give dig de bedste systemer, så du nemt og sikkert kan modtage betalinger og vækste din virksomhed.

Salg

Gavekort

Opret gavekort med navn, kommentar, udløbsdato og beløb. Følg med om hele gavekortet eller dele af beløbet er indløst.

Hvis gavekortet ikke er fuldt indløst under et salg, udskrives der et nyt gavekort på rest beløbet.

Har en kunde mistet deres gavekort, kan der søges efter deres navn, og gavekortet kan udskrives igen.

Regnskab

Integrationer

Opret en direkte forbindelse mellem BoB kassesystem og Planner365 Business eller e-conomic.

Vælg "opret eksport", og alle posteringer som BoB kassesystem har genereret, sendes nu over i kassekladden i dit regnskabssystem, og kan derefter bogføres.

Kalender

Hold styr på dine aftaler

Her oprettes de gøremål, der skal udføres på en given dag.

Opskrifter

Ens retter

Opret alle opskrifter her, så alle hurtigt kan finde dem igen, og så alle kokkene kan lave retterne på den samme måde. Det hjælper også en ny kok hurtigere i gang.

Dashboard

Giver dig overblikket

Se her et hurtigt overblik over dagens reservationer, arrangementer og hvilke medarbejdere, der er på arbejde.

Overblik

Rapporter

Se åbne og lukkede kasserapporter. Her dokumenteres alle ind- og udbetalinger med dato, tid, medarbejder, beløb ind og beløb ud af kassen. Her kan du også registrere det, hvis der tages penge ud af kassen, som køres i banken, eller anvendes til indkøb eller udlæg.

Overblik

Statistikker

Få et hurtigt overblik over hvordan de forskellige varer sælger. Hvad sælger bedst – og hvornår? Du får værdifuld data, som du kan navigere ud fra for at optimere din forretning. Du kan også se statistikker over værelsesudlejning, bordreservationer, omsætning, arrangementer, take-away samt ordrer fra bestillings-app’en.

Loyalitetsprogrammer

Få stempler eller optjen point

I kassesystemet kan der oprettes loyalitetsprogrammer som kunderne kan bruge ved bestillinger fra appen. Opret f.eks. et program hvor kunden optjener 1 point for hver 25 kr. de køber for. Kunden kan bruge deres optjente point, 1 point = 1 kr. som så kan trækkes fra fremtidige bestillinger.

Der kan også oprettes et stempelkort, hvor kunden får hvert 10. produkt gratis. Vælg selv hvilke produkter som kortet gælder for.

Bordbooking

Find hurtigt et ledigt bord

Få overblikket hvor mange ledige borde har du inden for en periode

Opret nemt en bordreservation til en gæst på en given dato, eller sæt et bord som optaget af gæst fra gaden, uden at skulle oprette en reservation først.

Du har en kalender hvor der hurtigt kan dannes et overblik over, hvilke borde der er reserveret, og hvilke der er ledige.

Inde på et bord kan du se og udskrive en regning, som kan afleveres til gæsten. Der er mulighed for at splitte regningen mellem flere gæster, før et bord afsluttes.

Opret din egen dynamiske bordplan, indtegn væge og døre i lokalet og indsæt bordene så du hurgtigt få overblikket over hvor de ledige borde befinder sig i restauranten.

Personale håndtering

Vagtplaner

Planlægningen af bemandingen kan ske hurtigt, nemt og overskueligt. Få samtidig et overblik over antal timer og udgifterne pr. medarbejder i perioden.

Medarbejderne kan selv bytte deres vagter inde i appen, men et vagtbytte skal altid godkendes af en leder, inden det træder i kraft.

Medarbejderne kan selv tjekke ind og ud, men afviger tiderne fra den planlagte vagt, skal medarbejderen notere en bemærkning omkring dette.

Alle ind- og ud-tjekninger kan ses og tilrettes inden de godkendes til lønafregningen.

Når der skal køres løn til de ansatte, kan alle godkendte timer ses på hver enkelte medarbejder. BoB kan også vise, om medarbejderen har købt varer på regning. Du markerer blot de timer, der skal udbetales samt de varekøb som skal modregnes, for at gøre aflønningen klar.