Dashboardet giver et hurtigt overblik over dagens reservationer, arrangementer og hvilke medarbejdere, der er på arbejde. Det er også muligt at oprette en bemærkning på opslagstavlen.
Se åbne og lukkede kasserapporter. Her dokumenteres alle ind- og udbetalinger med dato, tid, medarbejder, beløb ind og beløb ud af kassen. Her kan man også registrere, hvis der tages penge ud af kassen, som køres i banken, eller anvendes til indkøb eller udlæg.
Få et hurtigt overblik over hvordan de forskellige varer sælger. Hvad sælger bedst – og hvornår? Du får værdifuld data, som du kan navigere ud fra for at optimere forretningen. Du kan også se statistikker over værelsesudlejning, bordreservationer, omsætning, arrangementer, take-away samt ordrer fra bestillingsapp’en. Eller hvilke medarbejder der sælger mest.
Opsæt en direkte integration mellem BoB the Butler og kassekladde i f.eks. e-conomic eller Planner365 Business, for hurtigt at få regnskabet holdt ajourført.
Rapporter og regnskab modulet indeholder blandt andet nedenstående funktioner
Kassesystemet
Se igangværende kasserapporter. Her dokumenteres alle ind- og udbetalinger med dato, tid, medarbejder, kasse samt beløb ind og beløb ud af kassen.
Få et overblik over kassebeholdningen, samt hvilke vare der er solgt i perioden.
Under en åben kasserapport kan du også registrere hvis der tages penge ud af kassen, som køres i banken, eller anvendes til indkøb eller udlæg.
Der kan også registreres hvis der lægges penge ind i kassen fra banken eller retur penge fra et indkøb.
Når en kasse skal lukkes, man der vælges om der laves en kasseoptælling hvor alle mønter og pengesedler tælles op og registreres.
Ellers kan det totale beløb indtastet samlet, hvis optællingen ikke stemmer med hvad systemet mener det skal være i kassen, skal differencen dokumenteres.
Find og læs tidligere kasserapporter, eller udskriv dem.
Få overblikket over en periode og vælg flere kasserapporter for at få en samlet rapport over en længere periode.
Se tidligere bestillinger samt kvitteringer.
Genudskriv kvitteringen, eller tilbagefør betalinger hvis der skulle være lavet en fejl under betalingen.
Se statistik over kunder som har købt på kredit, samt samlede udestående beløb.
Se statistik over værelsesudlejninger samt antal personer i en periode.
Se også om udlejningerne indeholder f.eks. morgenmad.
Se statistikker over borde i en periode, delt op i bookinger i alt, gæster fra gaden, bookinger fra bestillings-app og samlet antal gæster.
Se også ordre pr. bord, eller salg pr. gæst.
Se samlet omsætning i en givet periode.
Se statistik over hvilke vare der sælges flest af over en bestemt periode eller fra start.
Hvis man benytter bestillings-appen, vises antal anbefalinger af varen også.
Se statistik over salg i hovedprodukt grupperne, eller undergrupperne.
Se også om der er giver nogle rabatter i perioden.
Se statistik over antal takeaway ordre i en periode.
Se statistik over drikkepenge i en periode, samt hvilke medarbejdere der har tjent dem.
Se statistikker over dine medarbejdere, se f.eks. antal bestilleringer som en kok har tilberedt, samt antallet af retter i bestillingerne samlet med antal timer som kokken har haft.
Se også hvor mange bestillinger en tjener har taget i mod, og hvor mange af dem tjeneren selv har serveret hos gæsten.
Se antal bestillinger der er kommet igennem bestillings-appen, sammenlignet med antal bestillinger gennem en tjener.
Se i loggen, hvis en bruger har fjernet vare fra en bestilling.
Systemet logger automatisk alle sletninger fra bestillinger med dato, tid, medarbejder samt hvad der er slettet.
Indtast konti fra dit regnskabssystem, så kan kassesystemet selv oprette posteringer over alle bestillinger og betalinger.
Der oprettes også posteringer når der registreres at der tages penge ud kassen til f.eks. varekøb eller køres i banken, eller penge der lægges i kassen som f.eks. retur penge fra varekøb.
Vælg hvilke lukkede kasserapporter systemet skal lave posteringer ud fra.
Derefter kan posteringerne hentes ud som CSV eller JSON filer, eller de kan overføres direkte til kassekladden hos Planner365 Business, E-conomic eller Dinero.
Opret en direkte forbindelse mellem BoB kassesystem og Planner365 Business, E-conomic eller Dinero.
Vælg "opret eksport", og eller posteringer som BoB kassesystem har genereret, sendes nu over i kassekladden i dit regnskabssystem, og kan derefter bogføres.