Bob the Butler - Rapporter og regnskab

Rapporter og regnskab

Bevar det fulde overblik

Hvordan kan vi hjælpe Jer

Rapporter og regnskab - Bevar det fulde overblik
Rapporter og regnskab

Bevar det fulde overblik

Dashboardet giver et hurtigt overblik over dagens reservationer, arrangementer og hvilke medarbejdere, der er på arbejde. Det er også muligt at oprette en bemærkning på opslagstavlen.

Se åbne og lukkede kasserapporter. Her dokumenteres alle ind- og udbetalinger med dato, tid, medarbejder, beløb ind og beløb ud af kassen. Her kan man også registrere, hvis der tages penge ud af kassen, som køres i banken, eller anvendes til indkøb eller udlæg.

Få et hurtigt overblik over hvordan de forskellige varer sælger. Hvad sælger bedst – og hvornår? Du får værdifuld data, som du kan navigere ud fra for at optimere forretningen. Du kan også se statistikker over værelsesudlejning, bordreservationer, omsætning, arrangementer, take-away samt ordrer fra bestillingsapp’en. Eller hvilke medarbejder der sælger mest.

Opsæt en direkte integration mellem BoB the Butler og kassekladde i f.eks. e-conomic eller Planner365 Business, for hurtigt at få regnskabet holdt ajourført.

Rapporter og regnskab modulet indeholder blandt andet nedenstående funktioner

Oversigt over kasserapporter
Overblik over kassebeholdningen
Registrer bevægelser i kassen
Se alle ordrer og kvitteringer
Statistik over solgte varer
Statistik over personale
Integration med regnskabssystem
Statistik over omsætning

Se herunder udvalgte nøglefunktioner

Kassesystemet

Kassen - Kasserapport
Kassen

Kasserapport

Se igangværende kasserapporter. Her dokumenteres alle ind- og udbetalinger med dato, tid, medarbejder, kasse samt beløb ind og beløb ud af kassen.

Få et overblik over kassebeholdningen, samt hvilke vare der er solgt i perioden.

Kassen

Tag penge ind eller ud af kassen

Under en åben kasserapport kan du også registrere hvis der tages penge ud af kassen, som køres i banken, eller anvendes til indkøb eller udlæg.

Der kan også registreres hvis der lægges penge ind i kassen fra banken eller retur penge fra et indkøb.

Kassen - penge ind og ud
Kasser - Luk en kasse
Kasser

Luk en kasse

Når en kasse skal lukkes, man der vælges om der laves en kasseoptælling hvor alle mønter og pengesedler tælles op og registreres.

Ellers kan det totale beløb indtastet samlet, hvis optællingen ikke stemmer med hvad systemet mener det skal være i kassen, skal differencen dokumenteres.

Kasser

Se lukkede kasserapporter

Find og læs tidligere kasserapporter, eller udskriv dem.

Få overblikket over en periode og vælg flere kasserapporter for at få en samlet rapport over en længere periode.

Kasser - Se lukkede kasserapporter
Ordrehistorik - Se tidligere bestillinger
Ordrehistorik

Se tidligere bestillinger

Se tidligere bestillinger samt kvitteringer.

Genudskriv kvitteringen, eller tilbagefør betalinger hvis der skulle være lavet en fejl under betalingen.

Statistik

Kredit

Se statistik over kunder som har købt på kredit, samt samlede udestående beløb.

Statistik - Kredit
Statistik - Værelser
Statistik

Værelser

Se statistik over værelsesudlejninger samt antal personer i en periode.

Se også om udlejningerne indeholder f.eks. morgenmad.

Statistik

Borde

Se statistikker over borde i en periode, delt op i bookinger i alt, gæster fra gaden, bookinger fra bestillings-app og samlet antal gæster.

Se også ordre pr. bord, eller salg pr. gæst.

Statistik - Borde
Statistik - Omsætning
Statistik

Omsætning

Se samlet omsætning i en givet periode.

Statistik

Vare

Se statistik over hvilke vare der sælges flest af over en bestemt periode eller fra start.

Hvis man benytter bestillings-appen, vises antal anbefalinger af varen også.

Statistik - Vare
Statistik - Produkttyper
Statistik

Produkttyper

Se statistik over salg i hovedprodukt grupperne, eller undergrupperne.

Se også om der er giver nogle rabatter i perioden.

Statistik

Takeaway

Se statistik over antal takeaway ordre i en periode.

Statistik - Takeaway
Statistik - Drikkepenge
Statistik

Drikkepenge

Se statistik over drikkepenge i en periode, samt hvilke medarbejdere der har tjent dem.

Statistik

Medarbejdere

Se statistikker over dine medarbejdere, se f.eks. antal bestilleringer som en kok har tilberedt, samt antallet af retter i bestillingerne samlet med antal timer som kokken har haft.

Se også hvor mange bestillinger en tjener har taget i mod, og hvor mange af dem tjeneren selv har serveret hos gæsten.

Statistik - Medarbejdere
Statistik - Bestillinger fra APP
Statistik

Bestillinger fra APP

Se antal bestillinger der er kommet igennem bestillings-appen, sammenlignet med antal bestillinger gennem en tjener.

Administration

Logs

Se i loggen, hvis en bruger har fjernet vare fra en bestilling.

Systemet logger automatisk alle sletninger fra bestillinger med dato, tid, medarbejder samt hvad der er slettet.

Administration - Logs
Regnskab - Konto opsætning
Regnskab

Konto opsætning

Indtast konti fra dit regnskabssystem, så kan kassesystemet selv oprette posteringer over alle bestillinger og betalinger.

Der oprettes også posteringer når der registreres at der tages penge ud kassen til f.eks. varekøb eller køres i banken, eller penge der lægges i kassen som f.eks. retur penge fra varekøb.

Regnskab

Opret posteringer

Vælg hvilke lukkede kasserapporter systemet skal lave posteringer ud fra.

Derefter kan posteringerne hentes ud som CSV eller JSON filer, eller de kan overføres direkte til kassekladden hos Planner365 Business, E-conomic eller Dinero.

Regnskab - Opret posteringer
Regnskab - Integrationer
Regnskab

Integrationer

Opret en direkte forbindelse mellem BoB kassesystem og Planner365 Business, E-conomic eller Dinero.

Vælg "opret eksport", og eller posteringer som BoB kassesystem har genereret, sendes nu over i kassekladden i dit regnskabssystem, og kan derefter bogføres.