Bob the Butler - Events

Events og Billetter

Giver overblik over dine events og billetsalg

Hvordan kan vi hjælpe Jer

Events - Hold styr på arrangementerne
Event og Billet HÅNDTERING

Opret events og sælg billetter

Opret egne events i systemet, og sælg billetter igennem kassen, online fra din hjemmeside eller igennem vores bestillings-app.

Opret eventet med navn, dato samt en beskrivelse, vælg derefter hvor mange billetter som kan sælges, sæt en pris for voksne og eventuelt børn.

Følg med i billetsalget løbende, og bevar overblikket, se en liste over billetter som er solgt, det er muligt at gensende en billet hvis gæsten har smidt sin billet væk.

Når gæsten ankommer til eventet, kan billetten scannes og gæsten er tjekket ind, hvis en billet forsøges indscannet flere gange, kommer der en advarsel frem, en billet kan scannes fra en computer, tablet eller en telefon, hvor BoB systemet er åbnet.

Event og Billet modulet indeholder blandt andet nedenstående funktioner

Opret event og sælg billetter
Overblik events og billetsalg
Scanning af billetter
Sælg billetter fra hjemmesiden
Send billetter pr e-mail
Salg af billetter via App
Overfør billet til anden
Tjek ud og kom igen

Se herunder udvalgte nøglefunktioner

Kassesystemet

Event og Billetter

Opret event og sælg billetter

Opret et event med start og slut dato og tid, det er også muligt at angive et dørene åbner tidspunkt, opret en begrænsning af antal billetter, og systemet vil melde udsolgt hvis denne begrænsning opnås, det er også muligt at lukke manuelt for salget, før begrænsningen opnås.

Opret en beskrivelse af eventet, dette er en fritekst og kan forklare lidt om hvad eventet indeholder, det er også muligt at indtaste praktiske informationer, som vises på billetterne, det kunne f.eks. være regler eller retningslinjer omkring eventet.

Man vælger selv om eventet kræver tilmeldinger (køb af billetter) eller gæsterne bare kan dukke op, hvis eventet kræver tilmeldinger, kan der angives en pris for voksne og børn.

Arrangement - Opret standard valgmuligheder
Arrangement - Opret nyt arrangement
Event og Billetter

Følg salget af billetter

Det er muligt at sælge billetter direkte i kastesystemet, og billetten udskrives derved enten på bon printeren, eller den kan sendes til en e-mailadresse.

Det er også muligt at sælge billetter online via hjemmesiden, eller igennem vores bestillings-app, her får gæsten så bare billetten tilsendt via e-mail.

Følg løbende med i antal solgte billetter, både dem der er solgt online eller direkte fra kassen, hvis en gæst har smidt sin billet væk, kan den findes i listen og gensendes.

Event og Billetter

Indscan billetter ved ankommes

Når gæsten ankommer til eventet, er det muligt at indscanne billetten fra en computer, tablet eller smartphone, hvor BoB systemet er åbnet på, ved hjælp at enhedens kamera.

Når billetten indscannes, vises billetten og en besked om at billetten nu er tjekket ind, og scannes billetten igen, kommer der en advarsel omkring at billetten allerede er brugt, hvis det er fordi gæsten skal kunne gå ud fra eventet og komme tilbage igen, kan billetten tjekkes ud, og derefter genbruges.

Hvis billetten er i så dårlig stand at QR-koden ikke kan indscannes, er det muligt at indtaste billetnummeret, og derved ind tjekke billetten.

Arrangement - Opret nyt arrangement
Arrangement - Opret nyt arrangement
Online salg

Sælg billetter fra din egen hjemmeside

I kassesystemet finder du et link som kan kopieres ind på din egen hjemmeside, når så gæsten klikker på dette link, kommer der ind på en side hvor alle events vises.

Hvis der er flere events, kan gæsten vælge hvilken event de gerne vil købe en billet til.

Online salg

Informationer om eventet

Datoer og informationerne om eventet vises så gæsten ved hvad eventet indeholder inden de køber en billet.

Arrangement - Opret nyt arrangement
Arrangement - Opret nyt arrangement
Online salg

Færdiggør købet

Gæsten kan vælge antal billetter for børn og voksne de skal bruge.

Gæstens navn, e-mailadresse samt telefonnummer indtastes.

Til slut sendes gæsten over på en betalingsside hvor købet kan afsluttes, derefter modtager gæsten billetterne pr. e-mail.

Billetten

Gæsten modtager billetten

Når gæsten modtager billetten, kan de enten udskrive den, eller beholde den på telefonen, den kan scannes både på papirformat, eller direkte fra skærmen.

Alle oplysningerne omkring eventet fremgår tydeligt på billetten.

Arrangement - Opret nyt arrangement

Bestillings-app

Bestillings app - Køb billetter til events
Bestillings app

Køb billetter til events

Inde i bestillings-appen kan kunderne se events som er åbne for tilmeldinger.

De kan se beskrivelser, nyttige informationer og tilmelde sig samt betale for eventet direkte fra bestillings-appen.

Bestillings app

Se købte billetter

Inde i bestillings-appen kan kunderne se de billetter som de har købt.

Billetten vises ved indgangen til eventet, som bevis for tilmelding.

Bestillings app - Se købte billetter
Bestillings app - Køb billetter til events
Bestillings app

Overfør billet til anden

Det er muligt at overføre en billet fra en bruger til en anden igennem bestillings-appen.

Når en billet overføres, oprettes der en ny billet med informationer på den nye gæst, og billetten kan nu ses i bestillings-appen, den gamle billet gøres derefter ugyldig, så der ikke kan snydes med den bagefter.

Bestillings app

Overfør billet til anden

Indtast oplysningerne på den bruger som billetten til overføres til, og afslut, nu forsvinder billetten for brugeren, og personen som billetten er overført til, kan nu se sin billet i bestillings-appen.

Bestillings app - Se købte billetter

Se flere funktioner i Bestillings-app her:

Bestillings-app